データ整理ツールの説明

データ整理

このToolは散乱するエクセルデータをＩＤを基点にレーコードとしてまとめます。アクセスへテーブルとして保存も可能です。

使用データベースの選択と決定

１．参照ボタン
使用するデータべース（.mdbファイル）の選択画面へ移動

２．コネクトデータベースボタン
選択したデータベースへの接続を開始します。

条件の各種設定の説明

テーブルの選択

使用するテーブルを矢印をクリックして、
選択します。(必須)

統一キーの選択

ソートの対象となるフィールドをドロップ
リストより選択します。
(IDよりレコードを統合する際は必須)

書き込みキーの選択

ＩＤが重複するレコードで同フィールドに
情報に相違がある際の抽出フィールド
の選択
条件はフィールドデータの文字が、少
ないか多いか（最短・最長）を選択。
(統一キー選択時は必須)

保存フィールドの選択

Ａ：リストよりフィールドの選択
Ｂ：選択ボタンを押すと選択完了
Ｃ：複数選択はA・Bを繰り返し下さい
Ｄ：リセットはセットした値を消去します

足しこみキーの選択

同フィールドに重複がありフィールドの合計が必要な場合に選択。
Ａ：リストよりフィールドの選択
Ｂ：選択ボタンを押すと選択完了
Ｃ：複数選択はA・Bを繰り返し下さい。
Ｄ：リセットはセットした値を消去します。

エクセルへの書き出し

定めた条件よりエクセルへの書き出しを開始します。

オールクリア

選択した値をすべてリセットします。

選択画面へ戻る

データベースの選択へ戻ります。。

結合データサンプル

足しこみキーの選択
	同フィールドに重複がありフィールドの合計が必要な場合に選択。Ａ：リストよりフィールドの選択Ｂ：選択ボタンを押すと選択完了Ｃ：複数選択はA・Bを繰り返し下さい。Ｄ：リセットはセットした値を消去します。
エクセルへの書き出し
	定めた条件よりエクセルへの書き出しを開始します。
オールクリア
	選択した値をすべてリセットします。
選択画面へ戻る
	データベースの選択へ戻ります。。

Ａ列はＩＤとします
上の図のファイルを２つ結合すると↓のようになります。

Ａ列のＩＤによりレコードをまとめると↓となります

桁そろえの際はＡ列は原則半角数字です
ＩＤによりレコードをまとめる際も半角数字が望ましいでしょう。

圧縮ファイル data.zip のダウンロード

その他、注意事項

作者：	坂本　幸治
Var1：	2003/08/24